DATENSCHUTZHINWEISE AUDIT MOBILE & AUDIT SYSTEM APP Eine Nutzung unserer App ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage (z.B. die Durchführung einer vertraglichen Vereinbarung), bitten wir Sie um Ihre Einwilligung. Erst nach der persönlichen Anmeldung an dem Server eines Betreibers der App AuditMobile werden in dessen Verantwortung Daten erhoben. In dieser Situation können Sie die Datenschutzhinweise des entsprechenden Betreibers einsehen. Mit diesem Hinweis informieren wir Sie darüber, welche Daten wir von Ihnen erheben, wie wir sie nutzen und wie Sie der Datennutzung widersprechen können. Im Folgenden wird auf die Situation bei der Anmeldung bei FID SOFTWARE GmbH als Betreiber der App eingegangen. WER IST VERANTWORTLICH FÜR DIE DATENERHEBUNG UND -VERARBEITUNG? Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist FID SOFTWARE GmbH Glaserstraße 2 77652 Offenburg Telefon: +49 (0) 781 / 25 08 14 – 0 Telefax: +49 (0) 781 / 25 08 14 – 90 E-Mail: info@fid-software.de Datenschutzbeauftragte Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich gerne an unsere externe Datenschutzbeauftragte wenden: Britta Seidl datenschutz@fid-software.de Datenschutz individuell Reinhold-Schneider-Weg 3 79312 Emmendingen WELCHE DATEN ERHEBEN WIR UND WIE UND WARUM VERARBEITEN WIR IHRE DATEN? Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu bestimmten Zwecken. Diese können sich aus technischen Notwendigkeiten ergeben. Wir erheben Ihren Benutzernamen, Passwort und Ihre E-Mail- Adresse um eine qualifizierte Anmeldung an der App durchführen zu können. Ansonsten werden keine personenbezogenen Daten von Ihnen erhoben. ZUGRIFFSBERECHTIGUNGEN Damit die App funktionieren kann, sind bestimmte Zugriffsberechtigungen technisch notwendig. Technisch bedingte Zugriffsberechtigungen bei Android: Kamera: Bilder und Videos aufnehmen Telefon: Telefonstatus und Identität abrufen Speicher: SD- Karteninhalte lesen, bearbeiten oder löschen Sonstiges: Auf alle Netzwerke zugreifen Netzwerkverbindungen abrufen Ruhezustand deaktivieren WLAN- Verbindungen abrufen Technisch bedingte Zugriffsberechtigungen bei IOS: Kamera: Bilder und Videos aufnehmen Medien Bibliothek: Zugriff auf gespeicherte Bilder WERDEN DATEN WEITERGEGEBEN? Bei einem Absturz der App werden Informationen über diesen Absturz an den Betreiber der App gesendet. Ansonsten werden keinerlei Daten weitergegeben. WIE LANGE WERDEN IHRE DATEN GESPEICHERT? Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie sie für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden (bspw. für die Anmeldung bei der App), erforderlich sind oder sofern dies gesetzlich vorgesehen ist. Sie sind als angemeldeter Anwender jederzeit in der Lage, Ihre Anmeldedaten selber zu löschen. WERDEN COOKIES EINGESETZT? Wir setzen keine Cookies ein. VERBESSERUNG DES NUTZUNGSERLEBNISSES Wir setzen keinerlei Tools oder Hilfsprogramme zum Tracken, Optimieren oder für Statistiken ein. INTERESSENBEZOGENE ONLINEWERBUNG Wir verwenden Ihre Daten nicht für Werbezwecke (weder online noch offline). WELCHE RECHTE HABEN NUTZERINNEN UND NUTZER DER APP • Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie gespeichert sind. • Sie können Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung (Sperrung) ihrer personenbezogenen Daten verlangen, solange dies gesetzlich zulässig und im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses möglich ist. • Sie haben das Recht auf Übertragbarkeit derjenigen Daten, die Sie uns auf der Basis einer Einwilligung oder eines Vertrages bereitgestellt haben (Datenübertragbarkeit). • Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit auf demselben Wege widerrufen, auf dem Sie sie erteilt haben. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. • Sie können der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen, wenn die Datenverarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen erfolgt. • Sie können der werblichen Ansprache jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Werbewiderspruch). Für die Ausübung Ihrer Rechte reicht ein Schreiben auf dem Postweg an: FID SOFTWARE GmbH Glaserstraße 2 77652 Offenburg oder per E-Mail an: datenschutz@fid-software.de. WIE AKTUELL IST DIESER DATENSCHUTZHINWEIS? Wir passen den Datenschutzhinweis an veränderte Funktionalitäten oder geänderte Rechtslagen an. Daher empfehlen wir, den Datenschutzhinweis in regelmäßigen Abständen zur Kenntnis zu nehmen. Sofern Ihre Einwilligung erforderlich ist oder Bestandteile des Datenschutzhinweises Regelungen des Vertragsverhältnisses mit Ihnen enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Ihrer Zustimmung. Stand: Oktober 2021